Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Herzlich willkommen bei Hedrich Weddings

Wir freuen uns, Sie auf hedrichweddings.com begrüßen zu dürfen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Als Hochzeitsfotografen begleiten wir Menschen an einem der schönsten Tage ihres Lebens. Das damit verbundene Vertrauen endet für uns nicht nach der Hochzeit es gilt ebenso für den verantwortungsvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten und Ihren Erinnerungen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website sowie im Rahmen unserer Dienstleistungen erheben, wie diese verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen nach den geltenden Datenschutzbestimmungen zustehen.

1. Verantwortliche Stellen

Die Dienstleistungen von Hedrich Weddings werden von unseren Standorten in Österreich und der Schweiz erbracht. Je nach Art der angefragten oder gebuchten Leistung erfolgt die Datenverarbeitung durch eine der nachfolgenden verantwortlichen Stellen oder im Rahmen einer gemeinsamen Zusammenarbeit.

Österreich

Hedrich Weddings
Frank Hedrich (Einzelunternehmen)

Zerlacherweg 15
8053 Graz
Österreich

E-Mail: frankhedrich@icloud.com

Schweiz

Hedrich GmbH

Gustern 856
3154 Rüschegg-Heubach
Schweiz

E-Mail: frankhedrich@icloud.com

Unsere beiden Standorte arbeiten bei der Betreuung unserer Kunden, der Durchführung von Hochzeitsreportagen, der Bildbearbeitung, der Bereitstellung passwortgeschützter Online-Galerien, dem Betrieb unserer Fotoboxen sowie der Erstellung hochwertiger Hochzeitsalben eng zusammen.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich insoweit zwischen den Standorten verarbeitet oder ausgetauscht, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Vertrags, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder mit Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

2. Über Hedrich Weddings

Seit 2004 begleitet Hedrich Weddings Brautpaare mit Leidenschaft, Erfahrung und einem hohen Qualitätsanspruch.

Unser Schwerpunkt liegt auf der professionellen Hochzeitsfotografie in Österreich und der Schweiz. Darüber hinaus begleiten wir Hochzeiten auf Anfrage auch in weiteren europäischen Ländern.

Zu unseren Leistungen gehören insbesondere:

• Hochzeitsreportagen

• Standesamtliche Trauungen

• Paar- und Verlobungsshootings

• After-Wedding-Shootings

• Professionelle Bildbearbeitung

• Hochwertige Hochzeitsalben

• Passwortgeschützte Online-Galerien

• Fotoboxen (Photo Booths)

• Persönliche Beratung vor, während und nach Ihrer Hochzeit

  3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

  Unsere Website hedrichweddings.com wird über Squarespace betrieben und gehostet.

  Squarespace stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb unserer Website zur Verfügung. Hierzu gehören unter anderem das Webhosting, Sicherheitsfunktionen, die Bereitstellung der Inhalte sowie verschiedene technische Dienste, die für einen sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website erforderlich sind.

  Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und Browserversion

  • Betriebssystem

  • Spracheinstellungen

  • aufgerufene Seiten

  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Website)

  • Geräteinformationen

  • technische Fehlerprotokolle

  Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Fehleranalyse verarbeitet.

  Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  4. Server-Logfiles

  Beim Aufruf unserer Website werden automatisch sogenannte Server-Logfiles erstellt.

  Diese können insbesondere folgende Informationen enthalten:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp

  • Betriebssystem

  • aufgerufene Seiten

  • HTTP-Statuscodes

  • Referrer

  • übertragene Datenmenge

  Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie zur Fehleranalyse verarbeitet.

  Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt nicht.

  5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

  Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nutzt unsere Website eine moderne SSL-/TLS-Verschlüsselung.

  Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schlosssymbol Ihres Browsers sowie an der Verwendung von „https://“ in der Adresszeile.

  Durch die Verschlüsselung werden die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragenen Daten vor dem Zugriff unberechtigter Dritter geschützt.

  6. Cookies

  Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

  Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und dazu dienen, die Funktionen unserer Website bereitzustellen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern sowie die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten.

  Je nach Art und Zweck der Cookies kann hierfür Ihre Einwilligung erforderlich sein. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden nicht erforderliche Cookies erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung gesetzt.

  Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das entsprechende Cookie-Banner oder über die Einstellungen Ihres Browsers anpassen.

  7. Google Analytics

  Sofern auf unserer Website Google Analytics eingesetzt wird, verwenden wir diesen Webanalysedienst, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Online-Angebot kontinuierlich zu verbessern.

  Google Analytics kann unter anderem folgende Informationen verarbeiten:

  • gekürzte IP-Adresse (soweit aktiviert)

  • Browserinformationen

  • Gerätetyp

  • Betriebssystem

  • besuchte Seiten

  • Verweildauer

  • Herkunft des Besuchers

  • Interaktionen auf unserer Website

  Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

  Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

  8. Kontaktaufnahme

  Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir ausschließlich die Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

  Hierzu gehören insbesondere:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer (falls angegeben)

  • Hochzeitsdatum (falls angegeben)

  • Veranstaltungsort (falls angegeben)

  • Inhalt Ihrer Nachricht

  Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines späteren Vertrags.

  Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.

  9. Passwortgeschützte Online-Galerien

  Für die Bereitstellung unserer Kundengalerien verwenden wir den Dienst SmartAlbums - Smart Galleries.

  Nach Ihrer Hochzeit erhalten Sie einen persönlichen Link zu Ihrer passwortgeschützten Online-Galerie. Dort können Sie und sofern von Ihnen gewünscht auch Ihre Gäste die Bilder ansehen, herunterladen oder als Favoriten markieren.

  Im Rahmen der Nutzung der Online-Galerien können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name

  • E-Mail-Adresse (falls erforderlich)

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Informationen über den Zugriff auf die Galerie

  • heruntergeladene oder als Favoriten markierte Bilder

  • weitere technisch erforderliche Nutzungsdaten

  Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der vereinbarten Online-Galerie sowie zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen.

  Die Galerien sind ausschließlich für berechtigte Personen zugänglich. Der Zugriff erfolgt über einen individuellen Link und sofern eingerichtet zusätzlich über ein Passwort.

  10. Fotoboxen (Photo Booths)

  Für unsere Fotoboxen verwenden wir die Software dslrBooth.

  Unsere Fotoboxen ermöglichen Ihren Gästen, während der Veranstaltung selbstständig Fotos aufzunehmen und diese je nach gebuchtem Leistungsumfang direkt auszudrucken oder später online abzurufen.

  Je nach gebuchter Leistung können dabei insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • aufgenommene Bilddateien

  • Datum und Uhrzeit der Aufnahme

  • technische Informationen zur Bildverarbeitung

  • gegebenenfalls Zugangsdaten für eine Online-Galerie

  Die gespeicherten Bilder werden ausschließlich für die Bereitstellung der vereinbarten Leistungen verwendet und nicht ohne Ihre Zustimmung veröffentlicht.

  11. Hochzeitsalben

  Auf Wunsch erstellen wir hochwertige Hochzeitsalben.

  Für die Produktion arbeiten wir mit unserem langjährigen Partner GraphiStudio in Italien zusammen.

  Hierfür werden ausschließlich diejenigen Daten übermittelt, die für die Herstellung des Albums erforderlich sind. Dies sind insbesondere:

  • die von Ihnen ausgewählten Bilddateien

  • gegebenenfalls Ihr Name

  • Liefer- und Rechnungsanschrift

  • weitere für die Produktion notwendige Informationen

  Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

  Unser Produktionspartner verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Herstellung und Lieferung Ihres Hochzeitsalbums.

  12. Veröffentlichung von Bildern

  Ihre Hochzeitsbilder gehören Ihnen.

  Eine Veröffentlichung von Bildern auf unserer Website, unseren Social-Media-Kanälen oder zu Werbezwecken erfolgt grundsätzlich nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder auf einer anderen gesetzlichen Grundlage.

  Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

  Der Widerruf hat keinen Einfluss auf Veröffentlichungen, die bereits auf Grundlage einer zuvor erteilten Einwilligung erfolgt sind.

  13. Social Media

  Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Profilen auf Facebook und Instagram.

  Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen Plattformen sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

  Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformen.

  14. Speicherdauer

  Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen oder sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, werden die Daten gelöscht oder soweit gesetzlich zulässig – anonymisiert.

  Bilddateien und Hochzeitsreportagen werden von uns im Interesse unserer Kunden in der Regel über einen längeren Zeitraum archiviert, um bei einem späteren Wunsch nach Nachbestellungen, Albumproduktionen oder einem erneuten Download unterstützen zu können. Sofern Sie eine frühere Löschung wünschen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

  15. Empfänger personenbezogener Daten

  Zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen sowie zum sicheren Betrieb unserer Website arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten externen Dienstleistern zusammen. Personenbezogene Daten werden ausschließlich insoweit an diese weitergegeben, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder zur technischen Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist.

  Zu den von uns eingesetzten Dienstleistern gehören insbesondere:

  • Squarespace – Betrieb und Hosting unserer Website

  • SmartAlbums (Smart Galleries) – Bereitstellung passwortgeschützter Online-Galerien

  • dslrBooth – Software für unsere Fotoboxen (Photo Booths)

  • GraphiStudio (Italien) – Herstellung hochwertiger Hochzeitsalben

  • Google – Analyse der Website (Google Analytics), sofern Sie hierin eingewilligt haben

  Alle Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind verpflichtet, personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten.

  16. Datensicherheit

  Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität.

  Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unberechtigte Verarbeitung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

  17. Ihre Rechte

  Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,

  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,

  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,

  • Einschränkung der Verarbeitung,

  • Datenübertragbarkeit,

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,

  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

  Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

  18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

  Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an geänderte gesetzliche Vorgaben, technische Entwicklungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.

  Es gilt jeweils die auf hedrichweddings.com veröffentlichte aktuelle Fassung.

  Stand: Juli 2026